【自分でやる内容証明】滞納入居者に大家自ら内容証明を出してみました|不動産投資について|不動産投資コンサルティングの大吉投資不動産

2019年10月12日 更新
湯便局

私が所有する神奈川県のアパートで3か月連続で滞納が出たので催告書の内容証明を自分で出してみました。

なぜ内容証明を出したのか

この入居者さんは他に住むところが無く困っていたので善意で保証会社も無しに入居してもらったのが始まりでした。

ほどなくして賃料の滞納が始まり、何度電話しても無視するようになり、何度か会いにいきましたが会うこともできず訴訟をしようと思いましたが、催促(催告)をした証明が必ず必要とのことでまずは内容証明を配達証明郵便で送ることを決めました。

なぜ弁護士に頼まず自分でやろうとしたのか

不動産賃貸業をやっていくなかで、一つの経験としてやっておきたかったということと、単純に弁護士に頼むと費用が発生してしまうからです。

内容証明の書き方

内容証明は必ずこういう書き方というのはありませんが、字数や行数に制限があります。

縦書きの場合は1行を20文字以内で、1枚に26行以内に納めなくてはならず、記号や英字については制限がありますので詳しくは郵便局のHPでご確認ください。

内容証明実物画像

この画像は実際に私が使った内容証明です。

実際にもっていったときに局員の方も文字数を細かくチェックしてました。

内容証明の書き方の注意点

下記の内容を記載しましょう。

・作成者(差出人)の氏名、住所、作成年月日

・送り先の住所、氏名

なお、本文と封筒の表記は全く一緒にする必要があります。

実際に私が失敗した例で、本文の相手先の住所にアパート名を書いてなかったのですが封筒には書いてしまってました

これも全く一致させる必要があります。

また複数枚になったときにはホッチキスで止めて、1枚目をめくったところに割り印の必要があります。

割り印の押印例

画像の上が私の押印で下は郵便局の印です。

印鑑証明も必要ありませんので実印で押印する必要はありません。

 

内容証明を送る準備

送る紙を作成したら全く同じものを3部用意します。

送る用、控え、郵便局保管の3通です。

また、封筒も用意して相手先を書いておくと良いと思います。

※そのまま送っていただいたので切手は用意しませんでした。

内容証明の送り方

用意ができたら郵便局へいきます。

ここでの注意点がどこの郵便局でも出せるということではありません。

内容証明が取り扱いできるところが決まっておりますので、こちらから「内容証明」にチェックを入れて検索してから行った方がいいでしょう。

郵便局で渡すと内容の確認も含めて20~30分程度かかかります。

内容証明の料金ですが実際に今回かかった分の領収証を添付しておきます。

内容証明の料金

今回でいうと、
内容証明が700円

一般書留が435円

配達証明が320円

の消費税も入れても1500円程度で済ますことができました。

送った後にはこのような控えを預かります。

内容証明郵便控え

 

まとめ

内容証明を送るのに、弁護士や行政書士にお願いしようとすると3~5万円程度必要な場合が一般的ですが、自分でやるとここまで料金を抑えることが可能です。

ただし、訴訟をした場合に素人が作成した文書で必ず証拠になるとも言い切れませんので、心配な方は専門家に任せるといいでしょう。

 

筆者の紹介

大吉投資不動産株式会社

代表取締役 山本高昌

代表取締役 山本 高昌

2005年より不動産業に携わり、自らも区分のワンルームマンション投資や一棟アパート投資を実践している、大家兼任で不動産投資専門の大吉投資不動産株式会社の代表

多くの不動産投資成功者を見る一方、初心者の方の失敗相談も多く受けているので、できる限り失敗する方を減らすために情報を提供しつつ、これから不動産投資を始める初心者の方を中心に不動産投資のいろはをお伝えしております。

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